込江保次税理士事務所■横浜市栄区・鎌倉市大船

久しぶりに便利で良くできてるソフトウェアと出会いましたのでご紹介します。
税務署への届出書類などは控えを保存する意味でも必ず複数枚作成する必要があり、これまではアナクロにカーボン紙を使っていました。
しかし時代錯誤的な不便さを感じておりましたし、記入ミスなどがあれば最初から書き直さなければならず、時間も掛かっていました。

最近は国税庁のサイトもとても整備をされて、ほとんどの書類はサイトからPDF形式でダウンロードすることができます。
これに電子的に上書きをすることができれば良いのですが、それができてしまうとPDFデータとしての信頼度が落ちてしまうので、通常はパスワードが掛けられていて本家AdobeのAcrobatを使っても上書きできないようになっています。
とは言え蛇の道は蛇で、必ずそういう機能のソフトウェアがあるだろうと、ヨドバシカメラなどへ行くたびに探していました。

実は以前に１度「どんなPDFデータにも上書きできる」ソフトウェアを見つけて購入したことがあるのですが、これがとんだ喰わせものだったようで実際には上書きできなかった痛い思い出があります。
そのため今回は慎重に商品名を書き留めて帰ってきました。そしてインターネットで探したところ無料体験版があることを知り、ダウンロードして試してみたところ見事に成功！
その商品名は「書ける！ＰＤＦ２」です。

実際に業務で使ってみると本当に便利で良くできたソフトだと感動しています。
はじめて入力する際には入力箇所の設定をしなければならず少し面倒ですが、二度目からは単純に文字を入力するだけですし、同じ内容はそのままで良いので作業時間がとても早くなりました。
また保存がすべて電子データでできるので、紙が減って保存場所も不要になり、地球にも優しくとても嬉しいです。

１０日間限定で機能限定のない無料体験版がありますので、ぜひご自身の環境で一度使ってみてください。