込江保次税理士事務所■横浜市栄区・鎌倉市大船

会社を辞めてから手帳を持ったことがなく、よく「どうやって予定を管理しているのですか？」と聞かれます。
いろいろなことが続いているせいか、歳のせいか、昨年後半頃からは予定管理の必要性を感じて、良い方法を探していました。
そんなとき、いつも訪問する「お菓子教室 Misaling Factory」で見かけた「教室スケジュール」のページが気になりました。

いろいろ便利なツールがあるGoogleのカレンダーを利用して、サイトに貼り付けて公開しています。
私の場合は守秘義務その他ありますので、Web上で予定を公開することは難しいですけれども、このカレンダーを非公開で利用すれば、事務所や自宅、出先などで確認をするのにも持ち歩かなくて済むので便利そうです。
使い方を調べながら設定をイジって、最近やっと使いやすくなってきました。

月末で年度末も近く、確定申告期でもありますので、このところ特に予定が複雑になっており、職員からもよく予定を確認されます。
このGoogleカレンダーには共有機能があることを知り、事務所内で利用してみたところ、大変便利で好評です。

私のカレンダーに予定を入力し、これを職員のカレンダーと共有設定にするだけです。
不在時に打合せの予定が入ったり変更になった場合には、逆に職員が私の予定を追加変更をすることもできます。
更に私の個人的なカレンダーも設けて、これとも共有化することで、自分のすべての予定をいつどこからでも確認することができるようになりました。

もう少し工夫をすれば、レストランや会議室、病院の診察やコンサルティングの相談などの予約用システムツールとして、利用できそうな気がします。
このような便利なツールが、無料またはごく安い料金でWebにはたくさん出回っていますので、「こんなものは無いかな？」「手軽にこんなことがしたい」「他社ではどうしているのだろう？」などと思ったときには、ちょっとググってみることを、習慣にしてはいかがでしょうか？
経営に役立つものが見つかるかも知れません。